Exportación de Café a los Estados Unidos | Guía para Exportadores Comerciales

La mejor manera de averiguar si un artículo requiere una licencia de exportación es verificando qué agencia tiene jurisdicción o regula el artículo que está tratando de exportar.

Exportación del café a los Estados Unidos

Para evitar cualquier problema, siga los requisitos de exportación del Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (CBP) o póngase en contacto con el puerto de entrada local utilizado para exportar sus mercancías.

I. Antes de empezar

1. Investigación del mercado: antes de exportar café a los Estados Unidos, es importante realizar una investigación exhaustiva del mercado para conocer las demandas y preferencias de los consumidores, así como también los requisitos y regulaciones de importación.
2. Evaluación de la calidad del café: para tener éxito en el mercado estadounidense, es fundamental ofrecer un producto de alta calidad. Asegúrese de que su café cumpla con los estándares internacionales y los requisitos de calidad de los Estados Unidos.

II. Requisitos de importación

1. Requisitos de etiquetado: los productos de café que se importan a los Estados Unidos deben cumplir con los requisitos de etiquetado establecidos por la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA) y la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA).
2. Certificación sanitaria: es necesario obtener una certificación sanitaria para garantizar que el café cumpla con los requisitos de salud y seguridad alimentaria de los Estados Unidos.
3. Requisitos aduaneros: los productos de café importados a los Estados Unidos deben cumplir con los requisitos aduaneros y arancelarios, que incluyen la presentación de una declaración de importación y el pago de impuestos y aranceles correspondientes.

III. Proceso de exportación

1. Identificación de un comprador: es necesario encontrar un comprador en los Estados Unidos que esté interesado en adquirir su café. Esto se puede hacer a través de ferias comerciales, contactos comerciales, o mediante la búsqueda en línea.
2. Negociación del contrato: una vez que se ha identificado un comprador, es necesario negociar y acordar los términos del contrato de exportación, incluyendo el precio, las condiciones de pago, y las condiciones de entrega.
3. Preparación de la documentación: es necesario preparar toda la documentación necesaria para la exportación, incluyendo la factura comercial, el certificado de origen, y la certificación sanitaria.
4. Embalaje y envío: una vez que se ha completado la documentación, es necesario empacar cuidadosamente el café y enviarlo a los Estados Unidos.

IV. Después de la exportación

1. Seguimiento del envío: es importante monitorear el envío y asegurarse de que llegue a destino en buenas condiciones.

Requisitos de importación de café

La Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) revisa todas sus importaciones de café. 

Debe presentar un Aviso previo ante la FDA antes de que sus importaciones de café puedan ser admitidas. 

No hay límites para la cantidad de café o té que puede importar a los Estados Unidos. 

Sin embargo, algunas importaciones de café son revisadas por agentes de aduanas en los puertos de entrada de EE. UU. 

Su impuesto o impuesto sobre el café se basa en el precio pagado por las importaciones de café. Esto no incluye seguro ni gastos de envío. 

Encuentre un agente de aduanas con licencia para que lo ayude a encontrar sus tasas impositivas correctas.

• Conoce y descarga los formularios para importación / exportación a Estados Unidos aquí

Muchas exportaciones de café están libres de impuestos

Las importaciones libres de impuestos son las principales ventajas para los importadores de café. 

La mayoría de las importaciones de granos de café están libres de impuestos. 

También hay una cantidad ilimitada de café, especias y té que los importadores pueden traer a los Estados Unidos.

Todavía se aplican otras tarifas, como los costos de procesamiento y mantenimiento y las tarifas de puerto.

Sin embargo, hay una excepción a la regla de importación de café libre de impuestos. 

Cualquier café que contenga almíbar o salsas está sujeto a inspecciones e impuestos especiales.

Las importaciones de café de temporada que contienen estos artículos deben consultar con un agente de aduanas con licencia para guiarlo a través del proceso de despacho de importaciones de café.

Trabajar con un agente de aduanas con licencia

Los agentes de aduanas con licencia lo ayudan a lograr el éxito del despacho de aduanas en los EE. UU. También lo ayudan a evitar obstáculos a la importación. 

Los corredores con licencia manejan todos los requisitos y formularios de importación para que pueda concentrarse en otros aspectos de su negocio. 

Use un agente de aduanas para ayudarlo a lograr el despacho de aduanas cuando:

• Está importando artículos valorados en más de $ 2,500. Estos bienes requieren una fianza aduanera .
• Está importando artículos regulados como productos químicos, productos farmacéuticos y productos biológicos.
• El tiempo es crítico y el CBP puede retrasar las entregas de importación.

Otros países tienen sus propios conjuntos de normas y reglamentos que debe seguir al comprar café en el extranjero.

 Asegúrese de obtener el arancel o impuesto de importación adecuado para sus importaciones de café. 

Enviar sus importaciones a granel también le ahorrará dinero y tiempo para cumplir con sus plazos.

Los bonos aduaneros son críticos

Los bonos aduaneros no son opcionales para las importaciones de alimentos. Son obligatorios y los necesita para lograr el éxito. 

Todos los productos que requieren regulaciones federales, incluidas las importaciones de alimentos y café, requieren un bono aduanero. 

Hay 2 tipos de bonos de aduana principales que puede usar dependiendo de las importaciones de café que haga por año.

Archivar la documentación de importación adecuada

Es importante presentar la documentación del documento de importación adecuado durante el proceso de importación de café. Asegúrese de que su documentación incluya:

• Una factura comercial que enumere el precio de compra, la clasificación arancelaria de sus artículos y el país de origen de sus importaciones;
• Una lista de empaque que detalla sus importaciones;
• Un conocimiento de embarque que enumera los productos en forma de recibo;
• Y un aviso de llegada del agente de registro estadounidense.

Siga las pautas de inspección de bolsas de café

La Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos (FDA) y el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) inspeccionan sus granos de café. La FDA inspecciona muestras de sus importaciones de café con base en los siguientes requisitos:

• 100 bolsas o menos: seis muestras de bolsa
• Entre 101 y 200 bolsas: 10 muestras de bolsa
• Entre 201 y 1,000 bolsas: 15 muestras de bolsas
• Más de 1,000 bolsas: 20 muestras de bolsas

Las inspecciones de bolsas de café resultan en cargos adicionales si:

• Un representante está presente con su envío durante la inspección.
• Las inspecciones no se realizan de manera efectiva
• Existe papeleo incompleto

Es más difícil eliminar alimentos a través del proceso de la FDA que otras importaciones. Debe utilizar un agente de aduanas para ayudarlo a maniobrar a través del proceso de aduanas de manera efectiva. 

Para evitar cargos de inspección, asegúrese de que haya alguien en el lugar con sus importaciones de café durante el proceso de inspección. 

Si la inspección toma demasiado tiempo, puede ser acusado por problemas de demora y verse obligado a enviar documentación adicional.

Para lograr un proceso de importación efectivo y eficiente, presente los documentos de importación necesarios.

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